Verlorene Dokumente
Der Monteur hat das Abnahmeprotokoll nicht dabei. Sie suchen verzweifelt nach dem unterschriebenen Lieferschein.
Digitale Dokumentation direkt auf der Baustelle
Schluss mit Papierkram und verlorenen Dokumenten. Erfassen Sie Auftragsberichte, Abnahmeprotokolle und Lieferscheine digital auf dem Tablet – und versenden Sie sie sofort per E-Mail.
🚧 Hinweis: CraftMission befindet sich derzeit in der Entwicklung. Der offizielle Release ist für später in diesem Jahr geplant. Interessiert? Kontaktieren Sie uns für Early-Access-Informationen unter [email protected]
Kennen Sie das auch?
Die täglichen Herausforderungen in Handwerksbetrieben
Unleserliche Handschriften
Zurück im Büro müssen Sie die Krakeleien entziffern und alles mühsam abtippen. Fehler sind vorprogrammiert.
Wartende Kunden
Das Formular liegt im Auto. Der Kunde beschwert sich über die langsame Bearbeitung. Ihr Image leidet.
Compliance-Chaos
Der Steuerberater braucht Belege. Sie wühlen sich durch Ordner. Irgendwo muss das Dokument doch sein…
CraftMission macht Dokumentation einfach und sicher
Ihre Mitarbeiter erfassen alle Daten direkt vor Ort auf dem Tablet. Das PDF wird sofort per E-Mail verschickt.
Digitale PDF-Formulare
Ihre individuellen Vorlagen – konfigurierbar in Minuten. Ihre Monteure füllen direkt auf dem Tablet aus. Lesbar. Vollständig. Professionell.
Sofortiger E-Mail-Versand
Formular fertig? Ein Klick – und das ausgefüllte PDF landet sofort in Ihrer Zentrale. Keine Wartezeiten, keine verlorenen Zettel. Die Rechnung kann noch vom Einsatzort aus vorbereitet werden.
Zentrale Verwaltung
Alle Formulare, Benutzer und Geräte verwalten Sie zentral im Web-Portal – von überall, ohne IT-Kenntnisse. Inklusive Revisionsverlauf und Audit-Log.
Offline-Fähig
Keine Internetverbindung im Keller? CraftMission arbeitet offline weiter. Sobald wieder Netz da ist, synchronisiert sich alles automatisch.
Digitale Unterschriften
Kundensignaturen direkt auf dem Tablet erfassen. Rechtsgültig und revisionssicher. Perfekt für Abnahmeprotokolle.
Versionskontrolle
Jede Änderung wird dokumentiert. Sie sehen genau, wer wann was geändert hat. Compliance-sicher.
So einfach starten Sie durch
In 4 Schritten zur digitalen Dokumentation
Das sagen unsere Kunden
Erfahrungen von Handwerksbetrieben mit CraftMission
Thomas M.
„Seit wir CraftMission nutzen, haben wir null Papierberge mehr. Die Investition hat sich nach 4 Wochen amortisiert.”
— Geschäftsführer, Elektrotechnik Meyer GmbH
Sandra K.
„Früher haben wir Stunden mit Abtippen verbracht. Mit CraftMission erfassen unsere Monteure alles digital. Fehlerquote gegen Null.”
— Büroleitung, Sanitär Krüger & Söhne
Michael B.
„Die Offline-Funktion ist genial. Unsere Baustellen haben oft kein Netz. Trotzdem können die Jungs arbeiten.”
— Betriebsleiter, HLK-Service Berlin
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu CraftMission
Allgemein
Grundlegende Fragen zu CraftMission
Technik & Setup
Technische Fragen und Einrichtung
Sicherheit & Datenschutz
DSGVO und Datensicherheit
Was ist CraftMission?
CraftMission ist eine digitale Dokumentenverwaltung für Handwerksbetriebe. Ihre Mitarbeiter erfassen Daten auf Android-Tablets und senden die ausgefüllten PDFs sofort per E-Mail an Ihre Zentrale – zur Weiterverarbeitung, Archivierung und Rechnungsstellung.
Wann wird CraftMission verfügbar sein?
CraftMission befindet sich derzeit in der aktiven Entwicklung. Der offizielle Release ist für später in diesem Jahr geplant. Interessierte Betriebe können sich bereits jetzt für Early-Access-Informationen anmelden.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Konfiguration Ihrer PDF-Vorlagen dauert ca. 5-10 Minuten pro Formular. Die Aktivierung eines Tablets dauert 30 Sekunden. Sie können innerhalb einer Stunde produktiv arbeiten.
Was kostet CraftMission?
Wir bieten verschiedene Pakete an – vom Starter-Paket für kleine Betriebe bis zur Enterprise-Lösung. Alle Pakete beinhalten 14 Tage kostenlosen Test ohne Kreditkarte.
Können wir mehrere Standorte verwalten?
Die Verwaltung mehrerer Standorte oder Niederlassungen in einem Account ist in Planung und wird in einer der nächsten Versionen verfügbar sein. Sprechen Sie uns gerne an – wir informieren Sie, sobald das Feature verfügbar ist.
Welche Tablets werden unterstützt?
CraftMission läuft auf allen Android-Tablets ab Version 8.0. Wir empfehlen robuste Tablets wie Samsung Galaxy Tab Active für den Baustelleneinsatz.
Was passiert ohne Internet?
Kein Problem! CraftMission funktioniert vollständig offline. Ihre Mitarbeiter füllen die Formulare aus, und sobald wieder Internet da ist, synchronisiert sich alles automatisch.
Kann ich eigene PDF-Vorlagen nutzen?
Ja, Sie können Ihre bestehenden PDF-Formulare hochladen und mit digitalen Feldern (Text, Checkboxen, Unterschrift) versehen. Im Admin-Portal geht das in wenigen Minuten.
Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?
Ja. Die digitalen Unterschriften in CraftMission erfüllen die Anforderungen nach deutschem Recht (eIDAS-Verordnung) und sind rechtsgültig für Abnahmeprotokolle und Lieferscheine.
Ist CraftMission DSGVO-konform?
Ja, zu 100%. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen und bieten Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an.
Wo werden die Daten gespeichert?
Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Wir arbeiten mit zertifizierten Rechenzentren, die höchste Sicherheitsstandards erfüllen.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Nur Sie und Ihre autorisierten Benutzer haben Zugriff auf Ihre Daten. Unsere Mitarbeiter haben keinen Zugriff auf Ihre Geschäftsdaten. Die Datenübertragung ist verschlüsselt.